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待会 附件1：策划方案XXX食品经销公司记者招待会策划方案
一、 活动目的：
为表达消费者对我公司品牌长久的支持和监督，特通过此次活动答谢广大消费者，同时借助此次招待会澄清我公司在3.5消费者维权日中多次被曝的食品价格和包装方面破损问题，解决消费者在我公司购物过程中遇到的困扰，希望新老顾客能继续支持和监督我们，更希望通过在场的媒体和社会的监督，让公司能够现经营、服务等方面存在的不足，努力改善商品及服务质量，提高服务效率，做真正的诚信、诚心好企业。
二、 活动主题：做诚信、诚心企业，关注消费者每一分利益
三、 活动时间：2014年6月5日
14：00至
16:30
四、 活动地点：公司宴会大厅
五、 活动背景：
随着人民生活水平的提高，物质生活的丰富，各行各业的竞争也日益激烈。虽然公司产品和品牌一直处于引领地位，在行业竞争中拥有绝对优势地位，但是公司近期在该商品方面也遭遇了激烈的竞争，所以，在公司长远战略的指引下，多次开展促销和回馈新老客户的活动，因在商品价格方面给予了极大的优惠，所以公司根据促销需要进行了几番价格的调整。也由此，消费者关于产品价格方面的变动存在诸多不解引来投诉。
六、 与会人员：
主席台嘉宾：公司总经理、副总经理，各部门经理
拟邀请嘉宾：相关政府主管1人，公司大客户及新老客户代表，经销商，电视台记者、报社、广播电台等新闻媒体记者（40人以内）
七、 活动开展：
前期准备工作：
1、做好会前通知及宣传工作，包括宣传资料、传单、海报，悬挂横幅。
2、内部培训主持人（行政部负责解决）
3、礼仪小姐招募（行政部负责解决）
4、派邀请函给嘉宾（可传真、邮寄或快递，须提前一星期派出邀请函）
5、通知邀请到场的新闻中心电视台到场后全程录像和记者站到场全程采访。
6、制作活动流程PPT及答谢视频（提前一个星期做好）
7、布置会场（在活动开始的两小时前布置好）
（1）主席台
背景板：采用喷绘背景（用可拉式红幕布遮盖）
演讲台：安放一只话筒
设备区：背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑
（2）主席台：
“一”字排队会议长桌，每位贵宾的位置放茶水、坐签，贵宾面向媒体（暂定8人）
（3）嘉宾区
放置10人规模的会议桌、椅，每位嘉宾的位置放茶水。
（4）记者区
放置15人规模的会议椅
（5）接待处
签到桌：台上放置一盆鲜花、两本签到簿、四支签到笔、宣传资料
（6）休闲区：
放置20人规模的会议桌椅及茶品，台上放置4盆花。
会中控制流程：
1、嘉宾签到，应到入座
2、发放相关宣传资料
3、主持人讲话，介绍与会领导及媒体代表
4、由总经理及经销商代表拉开背景板红幕布，主持人宣布新闻发布会正式开始
5、由总经理介绍相关情况及原因和发生过程
6、由媒体代表一一提问
7、由新闻发言人解答事件
8、媒体代表追问
9、新闻发言人回答
10、媒体代表提问公司相关负责人
11、回答并提出初步解决问题的方法
12、总经理做最后致辞
13、支持人宣布会议结束
会后工作：
1、由总经理亲自组成调查小组进行调查，并形成调查报告，提出具体解决方案。
2、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），昨晚企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
3、清理现场、归还物品，上交会议记录，报销各项相关费用等。
八、 经费预算：
会场布置（背景墙、红幕布、横幅、花卉、展板等）共计4350
序号
消费项目
费用
备注
1
横幅
300
2
花卉
500
3
背景墙
2000
4
红幕布
150
租借
5
桌签、邀请函
100
6
展板、会议资料
800
7
水、茶点、水果
500
8
投影、音响设备
后勤部提供
9
合计
4350
九、 活动负责人
活动总负责人：公司总经理（总指挥），行政部、公关部于后勤部具体组织、策划。
（具体见附件）
一十、 附件：
1、活动项目分工及工作进度安排
2、宣传资料
内容：公司介绍宣传片、公司生产及包装部门环境展示PPT、会场环境及周边地区示意图
3、答谢视频
内容：答谢新老客户及经销商，并对到场的嘉宾致以最诚挚的谢意。
4、记者统发稿30份。
5、资料袋内容
记者统发稿、宣传册、发言稿、流程表。
行政部企划组
2014年6月5日。