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申领 招待费申领及报销管理规定一 、 招待费开支原则：
1、招待费开支要严格遵循“厉行节约、合理开支、严格控制、”的原则。
2、招待费的使用严禁超标（超出预算总额）。
二、招待费的申报及审批
1、原则上部门主管以上职务可根据工作需要，报销招待费。在使用前需确定接待标准，填写《招待费使用申请单》，经总经理审批后开支。
2、特殊情况由当事部门主管向总经理电话请示，得到批准后方可开支，但事后须补办手续，否则财务部门有权拒绝报销。
3、 赠送礼品等，当事部门应在申请时注明物品名称、数量、价格、事由等，经总经理审批，由采购办公室统一购买后交当事部门。
三、 招待费报销标准
1、总量控制标准：
⑴ 公司总的业务招待费应控制在营业收入的3‰以内。
⑵ 各部门的业务招待费，由公司结合实际经营情况，核定各部门招待费报销标准。
⑶ 各部门的业务招待费分解到月管控，并报财务稽核备案，以便后期费用报销的管控。
⑷ 各部门严格按照公司下达的指标进行开支，各部门主管对此负责。
若年末考评超标，将影响其部门绩效考评分数，严重超标将从其部门奖金中扣除超标部分开支。
2、 用餐控制标准：
接待人员级别
用餐标准/人/餐
总经理及以上职务人员
据实报销
总监
100元/人/餐
经理、主管
80元/人/餐
一般工作人员
50元/人/餐
四 、招待费报销流程
1、 用餐后三个工作日报销。
2、 经办人按规定填写报销凭证（按费用报销一般管理规定），经过相关审批并附上“招待费使用申请单”由财务总监审核，财务稽核登记备案后报销。
五、 本规定制定后，呈总经理核准后实施，修改时亦同。
附件：《招待费使用申请单》
招待费使用申请单
申请日期： 年 月 日
申请
部门
申请人
陪同
人数
招待单位及个人：
招待人数
招待
标准
费用
预算
招待
地点
招待
事由
部门主管 审核意见
财务总监 审批意见
总经理 批 准
备注
经办人
注：招待费的报销必须附此单和实际费用发票，否则财务部不予报销。
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。
以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责。