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申领 办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，减少不必要的浪费，特制定本制度。
一、本制度所指办公用品为低值办公易耗品、桌面用品及档案管理类用品。主要包括剪刀、胶带、回形针、订书器、美工刀、中性笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、计算器、电池等。
二、全体员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于低值易耗品的非首次发放，实行以旧换新制度。
三、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作私用。
四、行政办公室根据本局办公用品实际消耗情况，于每月编制、提报下月办公用品领用计划，经局领导审批签字。临时急需的办公用品，由办公室负责人提出申请，经主管领导批准后购置。
五、办公用品的发放及领用
1、行政办公室以科室及个人为单位，建立办公用品领取档案，并根据领取情况做以详实登记
2、计算器、订书机、文件夹、笔筒等耐用办公用品，按标准发放后，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领，如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
4、我局应逐步实现无纸化办公，如有重要文件，在保证恰当行间距的前提下，进行双面打印。
5、个人及部门负责人领取办公用品后按照行政办公室的要求，在相关登记表上签字确认。
六、 会议期间办公用品的管理规定
1、会议期间会务组应按需填写用品申领单，由会务组负责人审核签字后方可进行领用。
2、行政办公室需认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、会务组负责人、所领物品品名，以备核查。
七、办公室职责
1、办公室必须建立、登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、办公室须定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符及办公用品的正常使用。
八、办公用品的交接与收回
1、办公室需根据领用清单仔细核对，填写办公用品交接登记表，并要求移交双方签字确认。
2、遇有毁损的物品时，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，确定是否追究移交人的责任，并另行登记。
3、遇有员工离职或调岗时，在物品清点及核对后，办公室应及时完成物品回收工作。
个人办公用品领取登记表
所在部门
领取人
序 号
物品名称
规格
单位
数量
单价
总金额
领用日期及备注
部门办公用品领取登记表
部别
部门负责人
序号
物品名称
规格
单位
数量
单价
总金额
备注/使用人。