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言简意赅、文约事丰（写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在文字量上的体现）；开门见山、自然质朴（文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法）；讲究分寸、适度（用语要谦虚，讲究礼貌）；真实性强（反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的）。
应用文写作四要素：
主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出。
为谁而写：私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
写作目的：为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。