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青鸟诗歌
如何做好开学典礼
----好的开始是成功的一半
开学典礼是学员来到中心参加的第一次大型活动,它的开展意味着学员正式开始在中心学习。做为开学典礼的组织者与参与者,需要明确和做好以下内容:
● 明确开班典礼的意义
● 熟悉并分析学员的信息
● 做好开学典礼嘉宾邀请
● 做好开学典礼的演练试讲
● 做好开学典礼会场布置与物品准备
● 做好开学典礼过程控制
● 做好开学典礼突发情况的预案
● 做好开学典礼期间与家长的沟通
以上这些内容对于成功举办开学典礼都是非常重要的。
开学典礼的意义
从学员角度来说,开学典礼的意义主要表现在:能让学员感受到中心的规范度和重视度;建立和培养学员主动遵守班级管理规定的意识;促进师生之间良好关系的建立;让学员明确学习目标、学习内容和课程设置;让学员掌握学习课程的学习方法。
从老师角度来说,开班典礼的意义主要表现在:与学员结情和立威的有效手段;熟悉学员特点和个性,便于学员管理;树立良好班风的开端;建立起老师与家长,老师与学员之间沟通的桥梁。

从家长角度来说,开学典礼的意义主要是让其感受到:中心对学员的重视,中心的教学管理的规范。
总体来说,通过开学典礼活动的开展,可以让中心、学员、家长三方统一思想,增强学员使命感和责任感,激励学员振奋精神,锐意进取,从而营造和谐、浓厚、积极的学习氛围,为学员在北大青鸟学习生涯做一个良好的起点。
开学典礼的准备
开学典礼的准备工作包括:熟悉与分析学员的信息、现场物品准备、嘉宾邀请和演练彩排等。


1、 掌握学员信息
(1) 获取学员信息。做为开学典礼活动的组织者,我们首先要获取到学员的信息,获取的方式可以通过电子档案或与对应咨询助理了解班内学员的信息。
(2) 熟悉学员信息。我们一定要熟悉学员的信息,并对班级内学员的数量、性别比例、学历分布、年龄分布、专业分布、性格特点和具体座位都做到心中有数,最好能熟记每名学员并能对号入座。
(3) 通知学员参加。
开学典礼对于学员的重要性不言而喻,所以在通知环节一定要做好,并确保按时参加,最好使用电话沟通记录表,并提前一周告知,以确保全员足额参加。


2、 现场物品准备
针对所参加学员的人数和情况,确定比赛的实施环境:
(1) 场地选择:最好选择在礼堂(有条件)或比较大的教室。
(2) 硬件环境:音响,投影仪,麦克风(可选),横幅、易拉宝(可选)、学员登记表、水牌等。

(3) 场地布置:红色横幅(一条悬挂于中心门口、一条悬挂于会场内,白色字体,横幅内容“热烈欢迎新同学入学。”)、青鸟之歌音频文件。


3、 现场邀请嘉宾
中心对开学典礼重视度,在嘉宾邀请上需要特别注意,主要邀请人员:
(1) 校长;
(2) 教质经理、学术经理、就业经理、 教员、社长;
(3) 家长若干;


4、 现场演练试讲
开学典礼做的好不好准备很重要,而准备中最重要的环节是试讲。
主要包含以下内容:
(1) 演练开学典礼流程。开学典礼欢迎词,以增强信心、提高兴趣为主,时间最好控制在1到2分钟。在欢迎词中建议可以用“体现团队精神。例如:欢迎大家到中心来学习,从今天起我们将成为一个学习家庭,我们将共同面对挑战、面对挫折和痛苦、面对成功的喜悦……”;时间最好控制在1到2分钟。
开班典礼自我介绍:主要为个人信息,包括:姓名,联系方式、岗位职务、工作经历,时间最好控制在1到2分钟。
(2) 演练开学典礼课件,了解体系:初始青鸟、中心架构、课程体系;观念转变:认知集体、明确方向、了解规定(学员手册)、获得方法。

(3) 讲解的注意事项:热情饱满、积极互动、PPT衔接流畅、适当加入案例讲解、营造积极活泼氛围。

(4) 评测开学典礼演练,由教质经理主要对试讲过程评定:PPT课件准备情况、讲解思路清晰度、PPT技巧掌握程度、综合表现。
开学典礼的实施
通过紧锣密鼓的前期准备工作,相信我们开学典礼已经万事俱备,只欠开展了,接下来就进入了最重要的实施环节。就是需要做好流程、时间、氛围等控制,确保达到最佳的效果。


1、 开学典礼流程
开班典礼实施过程中,以总部下发《开学典礼》PPT为主线,其中核心事件和主要顺序详见下文流程图:














1:开班典礼实施流程图


2、 开学典礼现场课时安排(开学典礼一般安排4课时)
(1) 第一课时:(班主任主要负责,校长、学术经理、教质经理和所带班教员)
重点是介绍嘉宾,嘉宾讲话环节。需要前期把本班情况与嘉宾做好沟通,讲话时有所侧重,切记时间控制。

(2) 第二课时:课程体系(学术经理讲解)
重点向学员讲述课程体系的逻辑性、连贯性和整体性,讲述具体内容时,以讲完这些技能点能做成什么为重点,给学员树立学习的信心,提高学员学习兴趣。
(3) 第三课时:认知集体,明确方向(班主任讲解)
重点灌输培养集体归属感和团队荣誉感
(4) 第四课时:了解规定,获得方法(班主任讲解)
重点是给学员说明学员手册要求和规定,掌握学习课程的学习方法和技巧。

(5) 课堂互动游戏环节(班主任开展)目的是为了增强师生之间、学员之间粘性,加深彼此认识和熟悉。在开展开学典礼里设置游戏环节(记名游戏),要求对游戏规则讲解熟练,提前准备好道具。注意对记忆好的学员进行口头表扬,时间上建议设置在第三课时,讲解认知集体期间进行。


3、 开学典礼期间家长沟通
在实施开学典礼前后,要做好与学员家长的沟通工作,主要了解学员的家庭背景、学习情况、性格特点等,主要目的是拉近中心老师与家长的距离,便于以后学员管理和升学工作的开展。



4、 突发情况注意
在实施开学典礼过程中,可能会有各种突发情况的发生,我们一定要做好预案工作。
在开学典礼到时间后,还有部分学员没到,我们要根据未到的人数和已到学员的状态确定是否延后开展,若仅有1~2名学员未到,且已到学员比较着急,建议按时开展,其他情况可以适当延后,以确保全员参与。
在开展开学典礼的过程中,有学员故意起哄,扰乱开学典礼的正常实施,建议立即阻止,并由专门老师请出会场。



5、 特别提醒
为了更好保证开班典礼的顺利进行,期间手机全部置于静音状态。

为了便于后续的口碑招生和宣传,建议全程录像或拍照,拍照过程中,建议每名学员自我介绍时进行拍照,确保每名学员都能拍到。
另外,班主任老师是开学典礼整个过程中的负责人,需要在各个环节中做好串词的准备。

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