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碰头会
宏运地产朝阳有限公司
会 议 纪 要
工程技术部                      2012年3月14日

2012年3月14日上午08:30在公司三楼大会议室召开开工前工程技术部及公司相关主管与监理人员的碰头会议,会议由工程副经理杜兵主持,参加会议的人员如下,格式为-姓名(职务):
宏运地产朝阳有限公司:张爱民(工程经理)、杜兵(工程副经理)、唐彪(总工程师)、门德秩(一期负责人)、肖辉胜(二期负责人)、柳超(土建工程师)、耿亮(电气工程师)、毛文东(材料员)、杨铁军(现场保管员)。
弘泰监理公司:刘艳丽(总监)、赵秀红(土建监理工程师)、孙亮(土建监理工程师)、李福(电气监理工程师)、李进荣(水暖监理工程师)。

赛德监理公司:张宏亮(总监理工程师)、郝淑慧(总监理工程师)、于景生(总监理工程师)、李河海(土建监理工程师)、崔雨(土建监理工程师)、王书林(土建监理工程师)、许振学(土建监理工程师)、吴敬彦(土建监理工程师)、王磊(水暖监理工程师)、肖明(水暖监理工程师)、梁桂文(电气监理工程师)。
会议纪要如下:
第一部分:
杜兵:今天把大家召集在一起有两个目的,第一就是大家在开工伊始的见面会,第二就是大家对现今施工的状况进行一次商议。下面请各总监理工程师针对在建工程的现状做个总结并介绍一下本年度的工作及工作的重点。
张宏亮:一期五栋高层基本完成,只差门、屋面防水及水电安装等的施工。
去年的工程质量不乐观,在今年的工作中仍有很多部分需要加强,争取在竣工前把遗留的问题解决。另外,收尾工作中施工单位配备的人员不足是制约工程进度的主要因素。

郝淑慧:二期C1-C3,D1-D7外墙装饰完成,只差部分楼梯内的楼梯踏步及水电安装部分的施工。
鹏程公司建设的

1、

2、4#楼主体未验收,外墙未进行砌筑,前期所施工的工程质量不好,到后期装饰工程施工时才有所提高。
另外,后续涉及外包单位与总包单位的相互配合希望建设单位给予捋顺,以免影响到工程的进度。
于景生:H1#楼去年监理验收完成,H

3、H5#楼抹灰完成,H

7、

8、9#楼监理验收完成,F

1、F3#楼主体施工未完成。
本年度重点的工作是F区

1、

3、

5、

7、

8、9#楼的装饰抹灰及G区的收尾工作,保证高层施工的安全及抹灰工程的质量。
刘艳丽:我公司负责的是二期工程的A区与    K区,现场情况如下:A

9、

11、13#楼完成地面、内墙抹灰,给排水及水电安装的工作未完成。A8#楼施工至九层顶板,A10#楼施工至十层柱,A1-7#楼进行基础工程的施工。
现今存在的问题如下:A区施工部分档案资料未跟上工程的进度;遗留的问题我监理人员会将问题解决完成再进行下一步的施工;冬季施工中的防护措施没有,现场应检查下冻胀的情况。
K区施工只完成两栋楼的桩基础,桩位偏差有超过标准的,希望施工单位做好桩位偏差记录,有需要进行补桩的由施工单位将情况及资料准备好后请设计单位出具体的方案。我监理公司相关人员有信心把本年度的工作做好。
第二部分:
杜兵:各位总监说的都比较简单,只是说明了基本情况,公司想知道的是以往工作中有哪些遗留的问题需要解决。另外,从本年度的市场看不是很乐观,但公司开发的工程量较大,任务较重,集团公司要求在5月18日之前将一期5栋高层及南区25栋楼达到竣工验收的阶段。
其余的工程要求在本年度11月底达到竣工条件,同时完成的是室外管网和绿化的施工,A区陈立民将外立面完成。下面请各位总监理工程师就集团公司的计划执行及如何避免过去出现的施工质量问题做下说明。
张宏亮:苏中建设初入时的施工管理还是不错的,但现今施工现场却没有真正的施工管理人员。如果施工单位没有专门的质量检查员等管理人员,只靠监理单位的督促及检查只怕不能将施工质量控制好。
希望建设单位加大对施工单位的要求。另外,刚才杜总所说的建设单位的计划应该与施工单位有相应的约定,以便施工单位就建设单位的施工计划安排施工。
对于现今的状况来说,5月18日完成甲方要求的施工任务很难。细部工作装修中的水、砂子、理石的运输是个制约进度的因素。
监理人员对工程质量会尽全力管理,望建设单位要求施工单位增加管理人员。
郝淑慧:C

1、

2、3;D

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、8可以按照建设单位的要求达到竣工条件,但施工现场除鹏程公司外其余的施工项目部只有一至两个管理人员在场,管理也不到位,尤其是质量的检查。北票公司的进度较慢,工程速度应加快。
于景生:我监理公司领导对凤凰新城项目非常重视,已派驻公司1/3人员在北区及南区的施工现场,感觉建设单位材料供应跟不上,有时候材料已经提上很长时间仍不能到现场。
陈雷H1#楼及幼儿园部分已扔下很长时间,希望建设单位领导引起注意,以免影响到整个工程的竣工。鹏程公司配备的人员比较齐全,其余外委单位及挂靠鹏程公司的项目经理部人员建议也应该配齐,以便于管理并保证工程的质量。
刘艳丽:以上三位总监说的都比较好,我监理公司进驻的时间相对短,下面就我进场后发现的状况做个说明。
A区达到外立面完成很困难,主要因为施工单位管理人员变化太大,这里请建设单位要求各施工单位将项目经理部的管理人员配齐,且要求施工单位有相应的技术水平及能力,因为A区车库周边的施工相对复杂。K区去年只有一个工长,希望K区把管理人员配齐。另外,请建设单位将竣工的时间节点告知施工单位,督促其制定保证措施。从我们监理角度来讲,肯定尽职尽责,争取做到过程控制而不是事后整改。
第三部分:
杜兵:各位总监说的都比较好,现场的情况比刚才提及的还要复杂。
下面请工程技术部的几位工程师对今年工作以及相关制度做个说明。
门德秩:今天把各位监理召集在一起是想强调一下本年度的工作重点及相关的制度。刚才杜总已经说了,5月18日高层必须交工。大家都知道,在过去的几年里一期高层的施工有很多的不足,这里边有很多原因,有些也是我们建设单位需要作出改进的,我们希望监理公司和我们一起改进工作方法,将出现的问题逐个解决。
监理公司是我们在施工现场的一双眼睛,希望监理工程师加大细部节点的检查力度。
在这里我举一个例子,比如屋面防水施工的时候尤其要注意转角处、天沟、管道根部等相关部位,再比如地热验收时必须全部打压,否则造成的损失有目共睹。再者,我强调一下工作的时间,希望监理人员与建设单位工程师做到同步。最后,宣布每周的周四举行现场监理的会议,希望监理单位督促施工单位及时参加。

肖辉胜:二期工程的施工面积较大,分为三个总监进行管理,希望各自把工作做细。下面就今年的相关事项做五点的说明。



1、 工程的质量问题及甲供材料进场速度等都是历史遗留的问题,去年公司也在努力的解决相关问题,到现今的情况,也是监理公司与我们共同努力的结果。去年有些材料的供应属政府行为,大家都清楚,在此我不再赘述。
今年二期的总负责人是我,我要求各监理工程师在明天正式上班,每天对监理公司实行考勤的制度,有事的到我这或杜总那请假。请监理公司速将相关人员的姓名及联系方式上报至我处。



2、 大家在一起是合作的关系,希望以后在正式场合不要顶撞我和其他工程师,有说的不对之处会后找相关人员单独说明。


3、 二期的监理例会在每周的周三下午
2:00召开,希望监理单位做好施工单位的组织工作。


4、 强调一下二期监理人员责任心的问题:监理人员并不是在施工现场就代表监管的到位,应该像刘总监说的那样做好过程控制而不是在工程完成后再进行验收。



5、 南区25栋楼,公司要求5月18日竣工,我在此表示有信心,由于抢工期需要监理单位之处请监理单位做好配合。A区及K区的在建工程施工现场管理人员仍然不到位,在此,希望监理工程师和我一起督促施工单位将相关人员配齐。
耿亮:下面就工程的电气方面的相关事项做以下五点的说明:


1、 水电的监理工程师我在现场检查的过程中基本上看不到,电气专业的工作是贯穿工程的始终的,希望监理公司引起重视。



2、 希望监理人员发现问题及时下发监理工程师通知单并抄送建设单位,监理单位应按照监理工程师通知单上的事项督促施工单位及时整改。


3、 监理工程师忽视现场的临时用电的安全,希望监理单位在这个地方引起重视。


4、 赛德公司应再增派一个现场的电气监理工程师,不能说一个监理工程师负责一期和二期两个区域。


5、 监理公司将监理人员的花名册及各自的职责报给公司。

毛文东:现场材料供应不及时的状况确实存在,在今后的工作中我们建设单位也将采取相应的措施避免该问题的发生。但材料进场后望监理单位督促施工单位现场取样进行复试。今年公司决定对所有的进场材料实行样品比对的制度,以后到场的材料样品会给监理单位一份,监理单位按照样品的标准对进场的材料质量进行比对。
杨铁军:我是公司的材料保管员,在以后的工作中大家会熟悉,希望大家互相配合。
柳  超:我是公司新来的土建工程师,现阶段与肖工一起管理二期工程,待一期1.2部分开工后会与门工一起负责管理1.2部分,希望在以后的工作中与各位监理人员互相配合、互相关照。
唐彪:我对本年度的监理工作提出了几点建议,建议的原因如下:


1、 国家建设部加大了对监理的管理力度,监理会逐步正规化。


2、 为提升宏运地产的品牌,大家都知道宏运地产的品牌价值,我们不能叫这个品牌贬值在我们手里。


3、 由于本年度建设单位的工程师人员较少,所以,根据工程的需要,我们会调动监理人员的积极性,加强监理对施工单位的管理。


4、 本年度房地产行业不是很乐观,但相信只要我们用质量优胜的方式就一定能将问题解决。


5、 由于个别人员的不负责任,造成已交工或正在施工的楼出现诸多的质量问题,所以我们公司将制定几项条款请监理工程师必须执行。


6、 监理人员对本身的工作有误区,监理工作应该延展至建筑工程的保修阶段,只有这样,监理人员才懂得施工中的问题对后续使用的影响并逐项在施工中将问题避免。

下面宣读一下文件的内容(文件共计17条,在此不再述说)。
杜兵:以上唐总所说的只是我们公司初步起草的管理文件,文件征求大家意见并最终成稿后会发给各位总监。以上说明我们本年度会加强监理对现场的管理,对监理工程师会给一定的权利,希望监理公司将人员配齐,组织架构一个完整的监理管理体系。至于公司出现的甲供材供应不及时的问题,我与张总会把它处理好,请大家放心。
本年度检查项目均为实测实量,以前出现的问题不能再次出现,检查中更不能走马观花。
还未交工的部分,希望进行一次全面的大检查,将未发现的质量问题及时发现并整改。要求监理单位在4月5日之前对已完工程的进度及合格与否等情况书面报告至工程部主管工程师处,特别注意的是二期工程的装饰及外立面的施工。另外,制定了监理人员每日四次打卡的制度,由一期及二期的负责人进行监督。
各位主管及监理工程师有相应权利的同时也有相应的连带责任,希望大家尽职尽责,真正的把后续的工程质量提高。

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