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简练（言简意赅、文约事丰）、朴实（开门见山、自然质朴）、得体（说话讲究分寸、适度）。应用文是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。
应用文写作要素：
主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
为谁而写：了解了为谁而写，可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
写作目的：目的不明确，会造成内容不确切，造成费解。
文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。