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干练
职场的正心与正行
我认为,职场的“正形象”有四个部分,分别为:“值得信任”、“关怀心”、“干练”与“谦逊”;它们分别代表了“信”、“爱”、“慧”、“谦”四种德性。德性是一个人内在“心”的善质,实践德性的历程就是落实“正行”。
我说明如下:
“值得信任”:对于仪容与礼节的着墨,我们谈的是防御方略,也就是如何不让别人因为我们仪容与礼节的不当,而种下不信任的印象。相对的,若要在对方心中种下对我“信任”的种子,首先就要让对方信任我是一个“言行如一”、“心口如一”、“知行合一”的人。
“如一”就是“诚”,万事都要从至“诚”出发,不诚则无立。没有诚信的人不可能赢得别人信任,因为他连自己都不信任。
商场环境千变万化,做过的判断、说过的话,难保事后不会变得不合时宜。面对这经常发生的情境,我们能做的就是随时知会相关人等,说明我要修订判断、修订说过的许诺,并且说明新的情境是什么、新的因应措施是什么。对方感受到我无意欺蒙,并非出尔反尔之辈;不但不会减损对我的信任,还会肯定我适时的通知,反映了对他的尊重,没有怠慢之心,进而更加信任我。我的言行是信任感的种子,必须在对方心中种下,才能在他印象里发芽生根。信任感与职场阶级的高低无关,不会因为是主管,就有权要求部属给予无条件的信任。当主管大声疾呼要部属信任他,同时已经反映部属不再信任主管。

半世纪前企业讲求“层层核实”的管理,一个人的工作,要另一个人核实才能生效;那时强调精确与防弊。接着不久,企业再也无法负担层层核实制下高昂的人力成本,防弊的观念也由“授权”取代,同时提高“信任”的门坎,作为防弊的方法。眼下的网络时代,组织层次再趋扁平,每个人担当的权利与责任更大,要学会信任人、也要证明自己值得信任;组织必须仰赖彼此的信任感,才能团结凝聚。
“关怀心”:关怀心是关怀与悲悯的情怀,因为感到对人、对事与自己一体无分,所以能无差别地付出。在职场中,会视“本份”与“他务”如一,会“自勉精进”也会“砥砺他人跟进”,关怀同仁、客户、甚至同业的福祉。小到在走廊上捡起一张纸片、在员工餐厅收起桌上的残杯剩盘,或是随手关灯关窗、看到隔壁部门新人加班时过去打声招呼、注意到同侪的学习障碍,帮忙补习功课等等,都是很好的正行。我见过极端的例子如美国的安然公司(Enron Corp.),因员工的投诉于2002年宣告破产。员工的投诉是阻止公司经营阶层徇私舞弊,无尽地剥削公司福祉、继续欺蒙股东与社会大众。这是对公司的大爱,也许不符合一般人以为的职场员工道义;但小利与小义的乡愿,不正是德之贼吗。
这是值得大家探讨的议题。
“关怀心”源自“爱”心,爱心是生命之源。一个组织里的成员若能由爱心连结,就如同细胞链接成为生物组织而紧密接合。
军队最能了解“关怀心”的重要,军队里每个份子都要顾好战友的福祉,你顾好我的背后、我顾好你的后背;若是遭遇到无可避免的险境,定会彼此扶持,宁可自我牺牲,也要顾全身边僚属。企业给予职工丰富的“关怀心”,使企业内部凝聚共识,每个上班族都会反馈以旺盛的士气与工作热忱。
“干练”:干练是能专注落实完善工作、不拖累别人、并致力于超越竞争对手。简单地说,干练是上班族的基础竞争力与创新力,是组织或团队赖以存活的本事。商场里各家企业竞相提供货物与劳务满足消费者,企业之所以能立足,首先要有能力提供合格的商品劳务,其次要能超越同业的质量、低于同业的成本;最后要能推陈出新,以创新精神开发产品服务的新制程与新应用,引领同业与客户踏入全新领域,创造前所未有的格局与机会。
“干练”的本质是智慧,对人、对事、对同业与市场的清楚认识与掌握,这是每个上班族的基本功夫。
我们前面提过的专家知识与技能,是在职场立足的条件。职场从业人员初入门就要尽快学得成事的功夫,然后不断追求精进与突破。
所以,在职场任事的目标不只为迎头赶上而已,职场就是无止的上进,不断的超越,自强不息。只要一日为上班族,职场就是生命的重心;只有奋进、竭力发挥潜能,没有片刻休憩或是自满的空间。
一个人尽管越来越干练,总有一天还是会发现自己的能力赶不上职场应有的标准;这是具有里程碑意义的时刻,是我们需要考虑转轨的时候,也是生命另一篇章的开启。多数人精进的路径不是直线型的,而是循着自己的心得、兴趣、甚至天命,沿着蜿蜒转折的轨迹前进。我在年纪渐长后才体会到这个道理。年轻时的我,也习惯直线思考,在碰到职涯规划外的变因时,不知该如何修正原先的自我期许,以致焦虑之下乱了方寸、怨天尤人,因而损伤了自己的形象。当时,我才明白“谦逊”的德行,正是处理类似情境最重要的心力来源。
“谦逊”:谦逊是容纳心,是无有成见的广纳、不以“我”感到满足的状态。谦逊心里没有对自己的藐视或贬抑;一旦发展出纳受的能力,自然能体会到“自我”的渺小。谦逊心是学习、上进的动力,与“谦逊”相较,自傲、自信就像是硬梆梆的路障,阻碍前瞻的视野,挡住上进的目标,为怠惰找到了华丽而自大的借口。
谦逊是以上三种德性之根本。谦逊的人立即让人感觉值得信任;谦逊的纳受心也会衍生出关怀心,让外物与自身一体无分。
用在职场的干练能力上,谦逊永远专注自己的不足与补强,不会自满与骄傲,不会沦为怠惰,所以会是组织成长扩张的推动力。
与“正心”、“正行”相反的另一端为“躁怒”、“跋扈”、“懒惰”与“傲慢”。这四个特性的成因,简单地说,就是缺乏正心与正行。暴躁易怒会让人惧而远之,从而离开群体核心;跋扈则会压抑同仁相互协作的意愿,会打击同事的志气;懒惰会拖累组织发展、会散漫责任心、让自己成为他人负担;傲慢则会因为疏离他人与事理,最终陷自己于孤立。

我们介绍过“小我”的观念,这个由意识所赋予的“我”,时时刻刻都在从“我”的角度,思考关于“我”的一切事物,确保“我”的福祉无忧,“我”的存活没有风险。但是当思考只以自己为中心,把其他一切都当成次要时,职场里人与事物的意义就很容易被忽视。
此时,过度专注在“我”,轻忽了与身外世界的连结,就会感到不可言喻的疏离与孤寂感。
上班族切记时刻关注 “正心”、确切实践“正行”,时时调整转化自我的形象。
能融合所知、所感、所行,自我形象就会呈现出和谐、自在与自信;充满对自己的肯定及快乐幸福感。若能储备这些特性,在职场上予人的印象,将如阳光温暖,也会逐渐渲染扩散,蔚然成为个人的领导魅力,成为组织里亮眼的成员。。

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